根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》）有關規(guī)定和內蒙古自治區(qū)政府有關要求，我辦編制了《內蒙古自治區(qū)外事辦公室2008年度信息公開年度報告》。本報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自2008年1月1日起至2008年12月31日止。本報告的電子版可在內蒙古自治區(qū)外事辦公室門戶網站（www.nmgfao.gov. cn）下載。若對本報告有疑問，請通過內蒙古自治區(qū)外事辦公室門戶網站的政府信息公開意見箱反映或直接與外辦秘書處聯(lián)系（地址：呼和浩特市敕勒川大街1號，郵編：010098，電話：0471－4825765，電子信箱：nmgfao @ nmgfao.gov. cn）。

一、概述

2008年，在自治區(qū)黨委、政府的領導下，我辦以科學發(fā)展觀為指導，結合全區(qū)外事工作實際，根據(jù)國務院《政府信息公開條例》和我區(qū)相關要求，積極開展政府信息公開工作，一年來，取得了一定的成效。

二、領導高度重視，建立信息公開工作機制

根據(jù)國務院《政府信息公開條例》和我區(qū)相關要求，我辦召開了黨組會議，專題討論研究了推進外事僑務信息公開工作的具體思路和辦法；我辦還專門制定了《自治區(qū)外事辦公室信息公開工作實施方案》。

在此基礎上，我辦成立了辦信息公開工作領導小組，在辦黨組的領導下開展工作。組長為黨組書記、主任將為同志，副組長為副主任李巖青同志，成員為機關各處室負責人。領導小組辦公室設在秘書處，負責聯(lián)絡及協(xié)調工作。

我辦還明確了各處室信息公開的職責。規(guī)定在自治區(qū)外辦信息公開工作中，秘書處牽頭承辦信息公開工作，監(jiān)察室對信息公開工作進行監(jiān)督檢查，秘書處將信息公開工作開展情況納入年度考核。秘書處負責對我辦網站進行日常技術支持和維護，為各處室信息公開工作提供幫助；各處室根據(jù)信息公開目錄中相關要求，完善有關內容，按程序經領導審核后，向社會公眾公開。

三、認真編制了自治區(qū)外事辦公信息公開指南和目錄

中央明確規(guī)定，“外交大權在中央，地方外事工作授權有限”，外事工作作為一項政治敏感性極強的工作，許多信息是不便對外公開的。本著積極謹慎的原則，根據(jù)自治區(qū)有關規(guī)定，結合我區(qū)外事僑務工作實際，我們確定了國家及內蒙古自治區(qū)外事、僑務事務有關政策、法律、法規(guī)、規(guī)章等（涉密除外）；我辦職能機構設置及變動情況（涉密除外）；重要外事、僑務活動情況（涉密除外）；主要行政執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)行部門及受理基本程序（涉密除外）；外事年鑒、年度友好城市締結情況；干部人事政策及變動情況（涉密除外）等六個方面共23個具體類目的信息對外公開，并據(jù)此制定了《內蒙古自治區(qū)外事辦公室信息公開目錄》。

同時，根據(jù)通知精神的要求，我們還認真制定了《內蒙古自治區(qū)外事辦公室信息公開指南》。

四、積極豐富信息公開形式

一是，我辦積極利用《內蒙古外事僑務信息》進行信息公開。二是，提高信息公開工作的責任意識，積極向公眾媒體提供客觀真實的情況，樹立我辦良好形象。三是，加強對傳統(tǒng)公開形式的利用，通過政務通告欄、宣傳板、公開手冊等有形載體，增大信息公開工作的覆蓋面。四是，研究摸索使用專題新聞發(fā)布和社會聽證等公開形式，增強政務信息公開的時效性和廣泛性。五是，擬充分發(fā)揮辦網站優(yōu)勢，設立信息公開專欄，對外事僑務信息進行公開。

五、大力開展信息公開宣傳教育

根據(jù)自治區(qū)政府辦公廳的通知精神，去年以來，我們多次召集各處室開會，認真組織傳達學習了《中華人民共和國政府信息公開條例》、中辦國辦《關于進一步推行信息公開的意見》和自治區(qū)政府辦公廳通知等有關文件。通過管飯宣傳，提高了全辦工作人員對信息公開工作的認識，并督促各項信息公開工作的落實，增強了做好信息公開工作的主動性和自覺性。

六、建立健全了信息公開制度

為確保信息公開依法有序進行，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》要求，建立健全《主動公開制度》、《依申請公開制度》、《按級審核制度》、《群眾評議制度》、《投訴反饋制度》、《監(jiān)督檢查制度》、《獎懲追究制度》等項制度，增強了政務信息公開工作的長期性和規(guī)范性。