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因公出國(境)證照

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申辦因公電子護(hù)照和赴港澳通行證須知(含附件下載)

時(shí)間:2012-02-10 瀏覽量:

1、 自審批團(tuán)組申辦因公證照需提供下列基本材料:

1) 出國任務(wù)批件或確認(rèn)件;

2) 政審批件或政審備案表按干部管理權(quán)限由旗(縣)委/盟市委組織部,或由廳局黨組出具;

3) 出國團(tuán)組提供已填妥的《因公電子護(hù)照團(tuán)組信息表》、《因公電子護(hù)照申請表》及《申請出國簽證事項(xiàng)表》;
赴港澳團(tuán)組提供已填妥的《申請因公往來港澳特別行政區(qū)通行證及簽注事項(xiàng)表》;

兩張白底二寸彩色照片,其中一張自行貼在申請表上;

5) 費(fèi)用。

2、 委托辦照類團(tuán)組申辦因公證照需提供下列基本材料:

1) 主管部門請示件及任務(wù)批件原件/確認(rèn)件;

2) 政審批件或政審備案表按干部管理權(quán)限由旗(縣)委/盟市委組織部,或由廳局黨組出具;

3) 邀請函及譯文;

4) 日程安排;

5) 國家外專局培訓(xùn)審核件(培訓(xùn)團(tuán)組);

6) 出國團(tuán)組提供已填妥的《因公電子護(hù)照團(tuán)組信息表》、《因公電子護(hù)照申請表》;赴港澳團(tuán)組提供已填妥的《申請因公往來港澳特別行政區(qū)通行證及簽注事項(xiàng)表》;

7) 兩張白底二寸彩色照片,其中一張自行貼在申請表上;

8) 身份證復(fù)印件;

9) 部分團(tuán)組需提供:戶籍證明原件(復(fù)印件)、暫住證原件(復(fù)印件)、駕駛本(復(fù)印件,兩面)、聘書(續(xù)聘合同)、安全教育證明、身體健康證明、人員身份證明、申請單位稅務(wù)證明、雙方簽訂合同復(fù)印件

10) 費(fèi)用。

3、 制作因公證照照片的要求:

1) 二寸正面免冠半年內(nèi)拍攝的彩色照片;正面頭像從頂部至下巴為28-33毫米;頭部寬度21-24毫米;佩戴眼鏡者的照片,鏡片反光點(diǎn)不得在眼眶內(nèi);不得使用佩戴變色眼鏡拍攝的照片。

2) 相片的背景應(yīng)無任何裝飾,背景顏色為白色(不得穿白色衣服),請勿用紅色、藍(lán)色、褐色、黑色等顏色。

3) 相片必須顯示頭部的正面、不能佩戴帽飾圍巾,不得著制服。儀表大方自然,面容整潔,不濃妝艷抹,不坦胸露肩。

4) 不得使用翻拍、有污跡的照片,請勿用訂書釘或回型針夾照片,以免相片受損。

5) 在相片背后用鉛筆注明申請人姓名。

6) 部分國家對(duì)申辦簽證的照片有特殊要求,請登錄查詢。

4、 護(hù)照簽名:

1) 必須由持照人本人在《因公電子護(hù)照申請表》指定的簽名處簽名,且必須簽在框線內(nèi),不得由其他人代替簽名。

2) 必須使用漢字簽名,不要使用漢語拼音、英文或其他外文簽名。

3) 簽名時(shí)必須使用黑色碳素筆,不要使用圓珠筆或鉛筆。

4) 證照上的簽名樣式必須與簽證申請表上的簽名樣式相一致。

5、 領(lǐng)取證照:

領(lǐng)取證照時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)護(hù)照上的姓名漢字和拼音是否正確,照片及性別、出生日期、出生地是否相符,紅藍(lán)印章是否齊全。如申辦《出境證明》的,應(yīng)核對(duì)證明上持照人的姓名、護(hù)照號(hào)碼與護(hù)照上的內(nèi)容是否一致,前往國家是否正確,自治區(qū)外辦的紅印章是否清晰,有效期、出訪次數(shù)類型是否有差錯(cuò)。

附1:因公電子護(hù)照申請表(個(gè)人)填寫說明

2012年1月13日,內(nèi)蒙古自治區(qū)外事辦公室將正式啟用電子護(hù)照,請申請人按照表格所列內(nèi)容填寫。申請表所要求填寫的每一項(xiàng)內(nèi)容必須認(rèn)真如實(shí)填寫,所填內(nèi)容必須正確無誤,否則由此造成的后果由本人承擔(dān)。所提交的身份證明和照片必須真實(shí)有效。如有虛假將承擔(dān)法律責(zé)任。

1.姓名要分開填寫,例如申請人“張三”應(yīng)在姓旁邊空格內(nèi)填“張”、名旁邊空格內(nèi)填“三”。

2.拼音中姓、名不用標(biāo)注音標(biāo),拼音姓名應(yīng)使用大寫字母。例如申請人“張三”拼音姓名為“ZHANG SAN”。

3.籍貫:戶口所在地的省、自治區(qū)、直轄市(例如戶籍地:內(nèi)蒙古呼和浩特市,在填表時(shí)只需填到省份“內(nèi)蒙古”)。

4.出生地:以戶口上的出生地為準(zhǔn)(例如出生地:內(nèi)蒙古呼和浩特市,在填表時(shí)只需填到省份“內(nèi)蒙古”)。

5.身份證號(hào)碼:填寫有效期內(nèi)的身份證件號(hào)碼。

6.出生日期:如實(shí)填寫出生日期,必須和身份證上的相一致。

7.政審批號(hào):由縣、處級(jí)及以上政治審查單位開具的政審或備案表文號(hào)。

8.工作單位及職務(wù):如實(shí)填寫辦照人員的工作單位全稱和職務(wù)。

9.對(duì)外單位及職務(wù):填寫此次出訪對(duì)外的單位名稱和對(duì)外的職務(wù)。

10.職業(yè)屬性:在相應(yīng)的職業(yè)屬性下面畫“√”(國家公務(wù)員、參公管理人員、事業(yè)單位人員、國企人員、非國企人員、軍人),只能選擇一項(xiàng)職業(yè)屬性。

11.行政級(jí)別:在相應(yīng)的行政級(jí)別下面畫“√”(正省、副省、正廳、副廳、正處、副處、正科、副科、辦事員、普通),只能選擇一項(xiàng)行政級(jí)別。

12.身份證復(fù)印件:將有效身份證正面復(fù)印后粘貼在相應(yīng)的框線內(nèi)。

13.照片:需準(zhǔn)備白色背景二寸正面免冠近照兩張,將一張貼在相應(yīng)的框線內(nèi),另外一張交于自治區(qū)外辦做電子護(hù)照。

14.簽名:必須由申請人親自填寫;使用黑色碳素筆,不得使用圓珠筆或鉛筆;簽名時(shí)必須簽在相應(yīng)的框線內(nèi)且上方需留出3毫米距離,否則會(huì)造成系統(tǒng)無法掃描。

15.照片編號(hào)、護(hù)照狀態(tài)、護(hù)照號(hào)碼、有效期至及備注由內(nèi)蒙古自治區(qū)外事辦公室相關(guān)工作人員填寫。

pdf版:因公電子護(hù)照申請表(個(gè)人).pdf


附2:因公電子護(hù)照團(tuán)組信息表(自組)填寫說明

特別聲明:申請表所要求填寫的每一項(xiàng)內(nèi)容必須認(rèn)真如實(shí)填寫,所填內(nèi)容必須正確無誤,否則由此造成的后果由本人承擔(dān)。所提交的身份證明和照片必須真實(shí)有效。如有虛假將承擔(dān)法律責(zé)任。

1.團(tuán)組序號(hào):由自治區(qū)外辦相關(guān)工作人員填寫。

2.聯(lián)系人及電話:填寫具體辦事人員的姓名及聯(lián)系電話。

3.團(tuán)長姓名:填寫團(tuán)組領(lǐng)隊(duì)人的姓名。

4.團(tuán)組人數(shù):填寫團(tuán)組總?cè)藬?shù),使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(如:5)。

5.組團(tuán)單位:填寫申請辦照人主管部門的全稱。

6.出國任務(wù)批件:填寫由審批單位發(fā)放的出國任務(wù)批件文號(hào)。

7.出訪任務(wù):填寫團(tuán)組的出訪任務(wù)(與出國任務(wù)批件上的出訪任務(wù)相一致)。

8.出訪國家:填寫出訪的國家名稱(無須填寫訪問城市名稱;出訪多個(gè)國家需要將每個(gè)國家名稱按出訪順序一一列出)。

9.出訪天數(shù):填寫在境外停留天數(shù)(抵境和離境當(dāng)天計(jì)算在內(nèi))。

10.抵離時(shí)間:填寫抵達(dá)境外時(shí)間和離開境外時(shí)間(如:2011.12.1-2011.12.5)。

11.離境口岸:填寫離境的口岸名稱(如:北京或二連浩特)。

12.邀請單位:填寫國外邀請單位的名稱(中外文)。

13.邀請人姓名、地址電話:填寫邀請人的姓名、地址和聯(lián)系電話(中外文)。

14.出訪類型:在具體的出訪類型(經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、考察調(diào)研、文化教育、醫(yī)療衛(wèi)生、體育比賽、友好交流、科技、展銷、培訓(xùn)、勞務(wù)、其他)下面畫“√”,只能選擇一種出訪類型。

15.經(jīng)費(fèi)類型:在具體的經(jīng)費(fèi)類型(財(cái)政經(jīng)費(fèi)、事業(yè)經(jīng)費(fèi)、企業(yè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、外方承擔(dān)、外方與派人單位共同負(fù)擔(dān))下面畫“√”,只能選擇一種經(jīng)費(fèi)類型。

16.辦理護(hù)照時(shí)限:在相應(yīng)的辦理時(shí)限后畫“√”(特急/2個(gè)工作日,加急/4個(gè)工作日,普通/6個(gè)工作日),只能選擇一種辦理時(shí)限。

17.初審、審核、審批:由自治區(qū)外辦相關(guān)工作人員及領(lǐng)導(dǎo)填寫。

pdf版:因公電子護(hù)照團(tuán)組信息表(自組).pdf


附3:因公電子護(hù)照團(tuán)組信息表(雙跨)填寫說明

特別聲明:申請表所要求填寫的每一項(xiàng)內(nèi)容必須認(rèn)真如實(shí)填寫,所填內(nèi)容必須正確無誤,否則由此造成的后果由本人承擔(dān)。所提交的身份證明和照片必須真實(shí)有效。如有虛假將承擔(dān)法律責(zé)任。

1.團(tuán)組序號(hào):由自治區(qū)外辦相關(guān)工作人員填寫。

2.聯(lián)系人及電話:填寫具體辦事人員的姓名及聯(lián)系電話。

3.派遣單位:必須填寫出訪人員派遣單位的全稱。

4.組團(tuán)單位:填寫雙跨團(tuán)組的組團(tuán)單位名稱(如參加商務(wù)部團(tuán)組可填:商務(wù)部)。

5.團(tuán)組總?cè)藬?shù):填寫雙跨團(tuán)組的總?cè)藬?shù),使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(如:5)。

6.參團(tuán)人數(shù):填寫我區(qū)參加雙跨團(tuán)組的總?cè)藬?shù),使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(如:5)。

7.確認(rèn)件文號(hào):填寫由審批單位發(fā)放的出國確認(rèn)件文號(hào)。

8.出訪任務(wù):填寫團(tuán)組的出訪任務(wù)(與出國確認(rèn)件上的出訪任務(wù)相一致)。

9.出訪國家:填寫出訪的國家名稱(無須填寫訪問城市名稱;出訪多個(gè)國家需要將每個(gè)國家名稱按出訪順序一一列出)。

10.抵離時(shí)間:填寫抵達(dá)境外時(shí)間和離開境外時(shí)間(如:2011.12.1-2011.12.5)。

11.停留天數(shù):填寫在境外的停留天數(shù)(抵境和離境當(dāng)天計(jì)算在內(nèi),如5天)。

12.邀請單位:填寫國外邀請單位的名稱(中文)。

13.出訪類型:在具體的出訪類型(經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、考察調(diào)研、文化教育、醫(yī)療衛(wèi)生、體育比賽、友好交流、科技、展銷、培訓(xùn)、勞務(wù)、其他)下面畫“√”,只能選擇一種出訪類型。

14.經(jīng)費(fèi)類型:在具體的經(jīng)費(fèi)類型(財(cái)政經(jīng)費(fèi)、事業(yè)經(jīng)費(fèi)、企業(yè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、外方承擔(dān)、外方與派人單位共同負(fù)擔(dān))下面畫“√”,只能選擇一種經(jīng)費(fèi)類型。

15.辦理護(hù)照時(shí)限:在相應(yīng)的辦理時(shí)限后畫“√”(特急/2個(gè)工作日,加急/4個(gè)工作日,普通/6個(gè)工作日),只能選擇一種辦理時(shí)限。

16.初審、審核、審批:由內(nèi)蒙古自治區(qū)外事辦公室相關(guān)工作人員及領(lǐng)導(dǎo)填寫。

pdf版:因公電子護(hù)照團(tuán)組信息表(雙跨).pdf